Individualizuota programinė įranga priklauso nuo Jūsų unikalaus verslo proceso. Jums nereikia keisti savo verslo procesų tam, kad prisitaikytumėte prie turimos programinės įrangos - individualizuota programinė įranga sukuriama specialiai Jūsų verslo modeliui, o ne tam, kad atitiktų kieno nors kito nustatytas normas. 

5 individualizuotų programų sistemų privalumai:

Kai perkate individualizuotą programą, galite įsigyti pačią programą, kartu su pirminiu programos tekstu. Prieš pirkdami, patikrinkite ar šie dalykai aiškiai aprašyti sutarties sąlygose - ne visos programinę įrangą kuriančios įmonės daro prielaidą, jog programinė įranga priklauso Jums. 

Naudodamiesi kokybiškai sukurta programa, galite greitai atlikti pakeitimus joje, pritaikyti naujoms sritims ir toliau vystyti savo verslą. Taip pat galite nustatyti kokių pakeitimų norite ir atlikti juos Jums pageidautina tvarka; Jūs nesate suvaržyti funkcijomis ir pakeitimais siūlomais vadybininkų ar kitų programos naudotojų.

Jeigu Jūsų individualizuota programa sukurta naudojant standartines priemones, tokias kaip "Microsoft Visual Studio", galite rinktis iš daugybės konsultantų arba pasisamdyti programuotojus, kurie prižiūrėtų ir tobulintų Jūsų programą. Turėdami bendros paskirties programą, tikriausiai neturėtumėte galimybės daryti jokių pokyčių joje, o jei ir turėtumėte, tuomet būtų ribotas gan brangių specialistų pasirinkimas, kurių paslaugos kainuoja apie 100 per valandą.

Prireiks mažiau laiko darbuotojų mokymams kaip efektyviai naudotis individualizuota programa, lyginant su bendros paskirties programomis, dėl:

a. Nauja programa turės darbuotojams jau pažįstamus verslo procesus ir programos struktūrą. Jūsų individualizuota programa kuriama specialiai taip, kaip darbuotojai supranta atliekamą darbą, todėl nereikia mokytis naujai sukurtos darbo struktūros.

b. Individualizuota programa naudoja specifinius Jūsų verslui kalbos terminus. Pavyzdžiui, statybos įmonė įdiegia bendros paskirties prgoraminės įrangos paketą ir vietoj daugelį metų naudotų terminų darbuotojams reikia mokytis naujus programos funkcijų pavadinimus, dėl to, kad programos terminija buvo parinkta orientuojantis į buhalterinį darbą. Pavyzdžiui, žodis "namas" pakeičiamas į "projektas", "statybos etapas" į "užduoties kodas". Kiekvieną kartą apmokant naujus įmonės darbuotojus su patirtimi statybų versle, reikia skirti laiko ir terminologijos mokymuisi. Todėl nenuverkinkite įmonės ar industrijos specialiųjų terminų išlaikymo svarbos.

c. Jūsų programoje yra tik tai kas reikalinga Jūsų darbui, taip išvengiama "funkcijų pertekliaus". Jei Jums kada nors teko užtrukti valandą programos meniu ieškant tam tikros funkcijos, tuomet tikrai suprantate kas yra funkcijų perteklius. Dėl to, kad bendros paskirties programų paketai yra sukurti labai plačiam vartotojų ratui, jie turi daug funkcijų ir nustatytmų, kurių Jums galbūt niekada neprireiks. 

Kadangi programa priklauso Jums, nebereikia mokėti jokių mokesčių ir pirkti naujų licencijų, kai priimate dirbti daugiau darbutojų. Tai gali žymiai padidinti sutaupomą pinigų sumą, lyginant su įsipareigojimais mokėti metinius mokesčius 5 ar daugiau metų.